外国に3か月以上滞在する場合、旅券法第16条により、居住地を管轄する大使館または総領事館(デュッセルドルフ市、ノイス市、メアブッシュ市在住の場合は在デュッセルドルフ日本国総領事館)に在留届の提出が義務付けられています。また、転居及び帰国の際には、変更届、帰国届の提出が必要です。
在留届は海外での事故、災害、緊急事態の際の在留邦人への連絡や援護に必要で、届け出がないと安否確認や留守宅への連絡が出来なくなります。また、在外選挙人登録やパスポートの更新などの際の確認書類にもなります。
在留届の記載事項は、氏名、本籍、海外での住所、留守宅などの連絡先、旅券番号、同居家族(配偶者、子ども)などです。
在留届の提出方法:
- オンライン(インターネット)で行う。
- 外務省の「在留届電子届け出システム(ORRnet)」にアクセスの上、手続きを行う。
- このシステムで在留届を提出した場合に限り、オンラインで届出内容の変更届や帰国の際の帰国届が出来る。
- 用紙を入手し、総領事館の窓口、郵送、ファックスにて提出する。
- 用紙の入手
- 総領事館の窓口で入手。
- 返信用封筒に切手を貼って総領事館に申し込めば、用紙を郵送してもらえる。
- 用紙のダウンロード。→→→「在留届ダウンロード」
- 用紙の記入例→→→「在留届記入例」
- 提出
- 総領事館の窓口に持参する。
- 総領事館に郵送する。
- 総領事館にファックスする。
変更届・転出・帰国届:
- オンライン(インターネット)で行う。
- 外務省の「在留届電子届け出システム(ORRnet)」にアクセスの上、手続きを行う。
- このシステムで在留届を提出していた場合に限り利用出来る。
- 用紙を入手し、総領事館の窓口、郵送、ファックスにて提出する。
- 用紙の入手
- 総領事館の窓口で入手。
- 返信用封筒に切手を貼って総領事館に申し込めば、用紙を郵送してもらえる。
- 住所の変更、同居家族の追加等の場合→→→「在留届記載事項変更届」
- 帰国、管轄外地域への転出の場合→→→「帰国/転出届」
- 提出
- 総領事館の窓口に持参する。
- 総領事館に郵送する。
- 総領事館にファックスする。
【デュッセルドルフ総領事館 】
Japanisches Generalkonsulat Düsseldorf
Breite Strasse 27
40213 Düsseldorf
Tel: 0211-1648-20
Fax: 0211-3576 50
月~金:9:00-11:30, 13:00-16:00